行业应用

oa协同办公系统

发表时间:2016-04-14 11:10 发布人员:阳光科技

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一、产品简介:
阳光科技OA系统 办公系统是一款可扩展的办公自动化系统,完全可以满足政府、企业 所有办公业务需求,使日 常办公变得更高效、便捷。


二、系统介绍:
阳光科技oa协同办公平台,涵盖了个人事务、工作流程、行政事务管理、人力资源管理、公文档案管理、移动办公等功能模块。
1、个人事务模块:该板 块包含了内部邮件、消息管理、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录等工作模块,主要 服务工作办公中的个人事务。
2、工作流程模块:该板 块包含了新建工作、我的工作、工作查询、工作销毁、工作监控、工作委托、超时统计等工作模块,主要完成流程的创建、审批、查询等工作。
3、行政事务:该板 块包含了办公用品管理、公告审批管理、新闻管理、固定资产管理、车辆申请与安排、投票管理、工作 日志查询等工作模块,主要 满足行政部门的办公需求。
4、人力资源管理:该板块包含绩效考核、考勤管理、人事管理、招聘管理等工作模块,主要 满足人事部门工作需要。
5、公文档案管理:该板块包含收文管理、发文管理、文件管理、档案管理、案卷借阅、档案统计、卷库管理等工作模块,这些模块完成了收文、发文 和档案的管理工作。
6、移动办公:阳光科技oa协同 办公平台支持手机端办公,使工 作审批与查阅更加的方便。

三、系统优势
阳光科技oa协同办公平台使政府、企业的办公信息化、标准化、规范化,将个人办公、行政管理融入到一起,为办 公带来了一下益处:
1、提高了工作效率:
协同 办公平台可以打破了时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高了工作效率。
2、减少了资金浪费:
传统的办公中,信息 的传达多以纸质文件的形式存在,这往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供 了很好的信息流处理平台,不仅 能节省企业运营成本;提高 信息资源流转效率,而且 最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供 最好的决策支持和企业数据资料库
3、工作规范化:
工作 流是办公中不可缺少的范畴,公文的收发、合同的审批、订单 报价单的出来都离不开查阅审批,办公 平台的工作流使日常的审批流程化,审批 工作可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印,提高了审批效率、人员 变动不在阻碍业务的顺利进行,从而 使工作变得更加规范。
 
四、用户案例:
1:临沂市罗庄国土OA办公自动化项目:
公司于2014年7月份 为临沂市罗庄区国土局个性化修改办公自动化系统,并于11月份正式上线运行,产品运行稳定、操作 简便得到了用户的一致好评。
2:临沂 市顺和股份协同办公项目:
 公司于2014年12月份 为顺和股份有限公司部署系统办公系统,流程 化的办公使客户工作效率更高、更便捷。
3:临沂 市水务集团协同办公项目:
 公司于2015年6月份 为水务集团部署协同办公系统,信息 化的办公使集团的工作变得更加标准化、规范化、方便化。

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